کمیسیونهای تخصصی

آئين­نامه چگونگي تشكيل و اداره كميسيونهاي تخصصي اتاق تهران  فهرست:   - تشكيل كميسيون                                                                ماده 1 تا ماده 2 - مدت كميسیون                                                                    ماده 3 تا ماده 3 - تشكيل جلسه                                                                     ماده 4 تا ماده 7 - انتخابات هيئت رئيسه                                                           ماده 8 تا ماده 13 - وظايف هئيت رئيسه                                                             ماده 14 تا ماده 15 - بركناري هيئت رئيسه                                                           ماده 16 تا ماده 17 - دبير خانه                                                                            ماده 18 تا ماده 19 - وظايف اعضا                                                                        ماده 20 تا ماده 20 - گردش كار                                                                           ماده 21 تا ماده 25 - تصميمات كميسيون                                                             ماده 26 تا ماده 29 - ماده پاياني                                                                         ماده 30   در اجراي بند د ماده 16 قانون اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران و بند 2-4 آئين­نامه تشكيل و نحوه فعاليت هيات­هاي نمايندگان اتاق ايران و شهرستانها كميسيونهاي تخصصي اتاق تهران بشرح زير تشكيل و اداره مي شود:   تشكيل كميسيون: ماده 1- هر كميسيون تخصصي با عضويت حداقل 7 تن از اعضاء داوطلب از بين هيئت نمايندگان اتاق تهران تشكيل مي­شود. تبصره 1- هر يك از اعضاء هيئت نمايندگان اتاق تهران مي­توانند حداكثر عضو دو كميسيون اتاق تهران باشند لكن عضويت در يك كميسيون الزامي است. ماده 2- افراد زير مي توانند بدون حق راي در جلسات كميسيون شركت نمايند: الف – اعضاء هيئت نمايندگان اتاق تهران ب – نمايندگان تشكل هاي وابسته به اتاق پ- اعضاء اتاق تهران ت – كارشناسان و مشاوران با معرفي يكي از اعضاء كميسيون تبصره 1- شركت افراد اشاره شده در اين بند در جلسات با هماهنگي هيئت رئيسه كميسيون و دبيرخانه كميسيونها انجام خواهد شد.   مدت كميسيون: ماده 3 – كميسيون براي مدت 2 سال تشكيل مي­شود و يكماه قبل از پايان دوره تصميمات لازم جهت ابقاء يا لغو كميسيون اخذ و ثبت نام جهت عضويت مجدد اعضاء هيات نمايندگان در كميسيون صورت مي­پذيرد. با پايان مدت كار هيئت نمايندگان اتاق تهران كار كميسيون نيز پايان مي­يابد. تبصره 1- در صورتي كه جلسات كميسيون به دليل عدم استقبال به حد نصاب نرسيده و تشكيل نشود كميسيون معلق و مراتب توسط هيئت رئيسه كميسيون به شرح تبصره ماده 20 به هيئت رئيسه اتاق تهران گزارش مي شود.   تشكيل جلسه: ماده 4 – اولين جلسه كميسيون با دعوت رياست اتاق تهران تشكيل مي شود. ساير جلسات كميسيون با دعوت رئيس كميسيون و درغياب ايشان با دعوت يكي از نواب رئيس تشكيل مي شود. ماده 5 – دعوت به جلسه بايستي حداقل يك هفته و حداكثر دو هفته قبل به طور كتبي و يا از طريق پست الكترونيك به اطلاع اعضاء برسد. تبصره 1- دعوت به برگزاري جلسه اضطراري كميسيون با نظر هيئت رئيسه مي تواند دو روز قبل بعمل آيد. تبصره 2 – دستور كار جلسه بايد به صراحت در دعوت نامه ذكر شود. ماده 6- جلسات كميسيون با حضور حداقل 5 نفر از اعضاء و حضور حتمي رئيس يا يكي از نواب رئيس رسميت خواهد يافت. ماده 7 – كميسيون حداقل يك بار در ماه تشكيل جلسه خواهد داد.در صورت لزوم بنا به دعوت رئيس و يا درخواست 5 نفر از اعضاء بيش از يك بار در ماه تشكيل جلسه خواهد داد.   انتخابات هيئت رئيسه: ماده 8- در اولين جلسه كميسيون از ميان اعضاء كميسيون يك نفر بعنوان رئيس و دو نفر بعنوان نواب رئيس انتخاب مي­شوند. تبصره 1- اعضاء هيات رئيسه اتاق تهران نمي­توانند داوطلب هيات رئيسه كميسيونها باشند. تبصره 2- هر يك از اعضاء هيات نمايندگان فقط در هيات رئيسه يك كميسيون مي­تواند حضور داشته باشد. تبصره 3– در صورت فوت، استعفا، استيضاح يا هر دليل ديگري كه باعث عدم حضور رئيس و يا نواب رئيس كميسيون در جلسات شود، در اولين جلسه انتخاب مجدد انجام مي شود. ماده 9- رياست اولين جلسه كميسيون و جلسات ديگري كه مربوط به انتخابات است بارئيس اتاق تهران و در غياب ايشان با يكي از نواب رئيس اتاق تهران خواهد بود. ماده 10- جلسه انتخابات با حضور نصف باضافه يك نفر از اعضاء رسميت پيدا مي كند. در صورت عدم حصول اين تعداد در جلسه اول، جلسه دوم با حضور حداقل 5 نفر رسميت خواهد يافت. ماده 11- انتخاب رئيس در يك مرحله و انتخاب نواب رئيس نيز در مرحله دوم از طريق  راي­گيري مستقيم و كتبي انجام مي شود. ماده 12- رئيس و نواب رئيس با راي اكثريت مطلق حاضرين انتخاب مي شوند. درصورتي كه در مرحله اول اكثريت مطلق بدست نيايد، در مرحله دوم مابين دو نفر كه بيشترين راي را آورده اند راي گيري خواهد شد و اكثريت نسبي نتيجه انتخابات را روشن خواهد كرد. ماده 13- مدت مسئوليت هيئت رئيسه 2 سال است و يك ماه قبل از پايان دوره ماموريت بايستي ترتيب انتخابات مجدد را بدهند.   وظايف هيئت رئيسه: ماده 14 – وظايف هيئت رئيسه بشرح زير است: الف -  راهبري كميسيون و تامين شرايطي كه كميسيون با بيشترين بهره وري و كمترين اتلاف وقت اعضا به اهداف خود دست يابد. ب – تنظيم تاريخ تشكيل جلسات عادي كميسيون بصورت يك برنامه. پ – دعوت اعضا به تشكيل جلسه كميسيون در محدوده زماني مجاز بشرح ماده 5. ت- دعوت اعضا به تشكيل جلسات اضطراري در صورت لزوم. ث- بررسي درخواست عدم حضور اعضا كميسيون در جلسه، رد يا قبول كتبي آن. ج- رسيدگي به درخواست شركت افراد غير عضو كميسيون در جلسات، بشرح ماده 2. چ- تنظيم دستور كار جلسات كميسيون بر اساس الويت بشرح ماده 23. ح- رياست جلسات كميسيون بر اساس آئين نامه اداره جلسات. خ- انجام راي گيري در مورد تصميمات متخذه در كميسيون. د- نظارت بر تنظيم صورت جلسات كميسيون توسط دبير. ذ- ارسال صورت جلسات هر نوبت به اعضا كميسيون جهت تاييد و انتقال اين صورت جلسات به سايت اتاق تهران پس از تاييد اعضا كميسيون. ر- تامين كارشناس يا كارشناسان مورد نياز كميسيون بشرح ماده 2. ژ- تامين لوازم مورد نياز كميسيون شامل جا، مدارك مورد نياز، اطلاعات مورد نياز، و از اين قبيل. س- ارجاع كارها به دبيركميسيون در محدوده وظايف ايشان. ش- نظارت بر فعاليت دبيرخانه كميسيون. ص- تشكيل جلسات هيئت رئیسه، تقسيم كاردروني مابين رئيس و نواب رئيس براي انجام بهتر وظايف، برنامه ريزي براي كميسيون. ض- دريافت پيشنهادها براي قرار گرفتن در دستور كار و ارائه آن به كميسيون بشرح ماده 21. ط- شركت در جلسات هماهنگي با هيئت رئيسه اتاق تهران و هيئت رئيسه كميسيونها حداقل هر 6 ماه يكبار. ظ- ارائه گزارش به هيئت رئيسه اتاق تهران در خصوص اعضايي از كميسيون كه لغو عضويت شده اند، بخصوص در شرايطي كه به علت كم شدن تعداد اعضا كميسيون ادامه كار كميسيون ممكن نباشد، بشرح تبصره مواد 3 و20. ع- ارائه گزارش به هيئت رئيسه اتاق تهران در خصوص پيشنهادهايي كه براي قرار گرفتن در دستور كار كميسيون به تصويب كميسيون رسيده است بشرح ماده 22. غ – انتقال تصميمات متخذه در كميسيون به هيئت رئيسه اتاق تهران بشرح ماده 28. ف- دفاع از تصميمات متخذه در كميسيون در مقابل هيئت نمايندگان اتاق تهران بشرح ماده 28. ق- ترتيب برگزاري جلسه انتخابات هيئت رئيسه جديد، يكماه قبل از پايان دوره ماموريت. ماده 15 – اعضاءهيئت رئيسه كميسيون مي توانند وظايف را ما بين خود تقسيم كنند، اما مشتركاً مسئول و پاسخگو هستند.   بركناري هيئت رئيسه: ماده 16 – در صورتي كه هيئت رئيسه به وظايف خود عمل ننمايد، اعضاء كميسيون مي توانند درخواست برگزاري جلسه راي اعتماد مجدد نمايند. درخواست راي اعتماد مجدد بايستي به هيئت رئيسه اتاق تهران داده شود. اين درخواست بايستي به امضاء حداقل 4 نفر از اعضاء كميسيون برسد. ماده 17 – جلسه راي اعتماد از نظر رسميت جلسه و رياست همان شرايط جلسه انتخابات را دارد. در صورتيكه در جلسه راي اعتماد اكثريت نسبي را بدست نياورد، انتخابات مجدد در اولين جلسه بعد برگزار خواهد شد.   دبيرخانه: ماده 18 – هر كميسيون داراي يك دبيرخانه خواهد بود دبير كميسون به پيشنهاد هيئت رئيسه و با حكم دبيركل اتاق تهران منصوب مي شود دبير كميسيون ممكن است با دبير كميسيونهاي ديگري مشترك باشد. دبيرخانه كميسيونها در محل دبيرخانه مركزي اتاق تهران مستقر است. ماده 19 – وظايف دبيرخانه بشرح زير است: الف – دستياري هيئت رئيسه كميسيون درانجام وظايف خود بشرح ماده 14. ب- انجام امور اجرايي كميسيون زير نظر هيئت رئيسه. پ – تهيه صورت جلسات كميسيون.     وظايف اعضاء: ماده 20 – اعضاء كميسيون موظفند در فعاليت هاي كميسيون مشاركت فعال داشته باشند. اعضاء بايستي برای عدم حضور خود در كميسيون ضمن ارائه دليل موجه موافقت كتبي هيئت رئيسه را دريافت نمايند. عدم حضور بدون موافقت كتبي هيئت رئيسه در سه جلسه متوالي و يا 4 جلسه متناوب در يكسال به معني استعفا از كميسيون تلقي مي شود. تجديد نظر در لغو عضويت در كميسيون در هيئت رئيسه اتاق تهران امكانپذير مي باشد. تبصره 1– در صورتيكه به علت عدم حضور اعضاء در كميسيون و لغو عضويت آنها، اعضاء كميسيون به كمتر از 7 نفر تقليل يابد، رئيس كميسيون موظف است مراتب را به اطلاع هيئت رئيسه اتاق تهران رسانده و تقاضاي تعيين تكليف نمايد. هيئت رئيسه اتاق تهران موضوع را در جلسه هيئت نمايندگان مطرح نموده و هيئت نمايندگان نسبت به چگونگي ادامه كار و يا لغو كميسيون مربوطه تصميم گيري خواهد نمود. گزارش حضور و غياب اعضاي كميسيونها هر سه ماه يكبار توسط رئيس اتاق تهران و گزارش عملكرد سه ماهه هر كميسيون توسط رئيس كميسيون مربوطه به اطلاع هيات نمايندگان خواهد رسيد.   گردش كار: ماده 21- دستور کار كميسیونها مي تواند مربوط به موارد زير باشد: طرحها و پيشنهاداتي كه هيئت رئيسه اتاق تهران دريافت و به كميسيون ارجاع مي نمايد. طرحها و لوايحي كه در دولت و مجلس مطرح مي شود و به وظايف اتاق تهران مربوط مي شود. آئين نامه ها و دستورالعملهايي كه از سوي دولت و دستگاههاي اجرايي به اجرا گذاشته مي شود. پيشنهادات اعضاء كميسيون. ماده 22 – پس از طرح هر پيشنهاد براي دستور كار، موضوع در كميسیون طرح مي گردد تا بر اساس آئين نامه موضوعي، شامل هدف و وظايف كميسيونها، تصميم گيري شود كه آيا كميسيون صلاحيت رسيدگي به پيشنهاد مطرح شده را دارد يا خير. در صورتیکه پیشنهاد در صلاحیت کمیسیون تشخیص داده شود. موضوع از طریق هئیت رئیسه اتاق تهران اطلاع داده می شود. ماده 23- پیشنهادهایی که در صلاحیت بررسی کمیسیون تشخیص داده می شود، بایستی تعیین اولویت شود. پیشنهاد به اولویت های 1و2و3 تقسیم می گردند و بر اساس تاریخ وصول در نوبت بررسی قرار می گیرند. هئیت رئیسه کمیسیون وظیفه تنظیم نوبت دستور کارها را دارد و پیشنهادهای دارای اولویت 1 قبل از سایرپیشنهادها در دستور کار قرار خواهند گرفت. پیشنهادهای دارای الویت 3 پس از اتمام بررسی پیشنهادهای الویت 1و2 در دستور کار کمیسیون قرار خواهد گرفت. ماده 24 – به منظور پیشبرد کار، کمیسیون می تواند کار گروههای کوچک برای پیگیری موضوعات مشخص تشکیل دهد. کار گروه با پیشنهاد یک نفر از اعضاء کمیسیون و تصویب کمیسیون تشکیل میگردد. هیئت رئیسه مسئولیت تشکیل و پیشبرد کار، کار گروهها را بعهده دارد. ماده 25 – در صورتیکه کمیسیون بررسی و اخذ تصمیم درباره طرح یا پیشنهاد واصله را منوط به بررسی کارشناسی بداند،می تواند هیئت رئیسه را مامور به خدمت گرفتن کارشناس نماید. هیئت رئیسه کارشناس یا کارشناسان مورد نظر کمیسیون را از طریق دبیرخانه کمیسیونها از محل توان کارشناسی اتاق و یا بهره گیری از توان کارشناسی مشاوران خارج از اتاق با تایید دبيركل اتاق تهران به خدمت خواهد گرفت.   تصمیمات کمیسیون: ماده 26 – اعضاء هیئت رئیسه اتاق تهران در تمام کمیسیونها دارای حق رای هستند. ماده 27 – تصمیمات کمیسیون بر اساس رای گیری در کمیسیون معتبر می باشد، مگر اینکه تعداد آراء موافق کمتر از 4 رای باشد. ماده 28 – تصميمات كميسيون و صورتجلسات مربوطه توسط هيات رئيسه كميسيون به هيات رئيسه اتاق تهران اعلام مي­گردد. بررسي و تائيد پيشنهادات و گزارشات كميسيونها و ارائه آن به هيات نمايندگان توسط هيات رئيسه اتاق تهران انجام مي­پذيرد. تبصره1- طرح آن دسته از مصوبات هيات نمايندگان كه با راي مثبت دو سوم اعضاي آن كميسيون به تصويب رسيده است در هيات نمايندگان الزامي است. ماده 29 – هیئت رئیسه کمیسیون مسئول دفاع از تصمیمات کمیسیون در هیئت نمایندگان می باشد. مگر اینکه کمیسیون فرد یا افراد دیگری را برای این کار تعیین نماید. ماده پاياني: ماده 30 – این آئین نامه در 30 ماده و 10 تبصره در تاریخ 9/4/86 به تصویب هیئت رئیسه و در تاريخ 9/5/86 به تصويب هيات نمايندگان اتاق تهران رسید.